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Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann (m/w/d), der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen/Terminierung bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. 

Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

Sie erwartet:   

• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, usw.
• Protokollieren von Besprechungen und Kundenkommunikation
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
• Absprachen und Abstimmung mit Monteuren
  
  

Sie bieten:   

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/kauffrau (m/w/d),
• Zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
• Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
• Eine schnelle Schreibkraft 
• Sehr gute Kenntnis von MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

• Die Leitung, Planung und Führung unserer Elektroabteilung
• Das Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Team und Kunden
• Die Migration von innovativen Projekten und das Setzen neuer Standards im Elektrobereich
• Personalplanung und strategische Ausrichtung der Abteilung

Sie erwartet

• Umfassende Einarbeitungszeit
• Ein junges, motiviertes Team welches unmittelbar aufgebaut wird
• Modernes Arbeitsumfeld und Materialien
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbstständige Arbeitseinteilung
• Ein abwechslungsreicher Job

Sie bieten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektromeister (m/w/d) oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Montagesystemen
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Elektro
• Verlässliche Führungsqualitäten von Planung bis zur Fertigstellung eines Projektes
• Leidenschaftliches und teamorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung